I. Phần mềm quản lý sự kiện là gì?
Phần mềm quản lý sự kiện bao gồm những công cụ giúp người thực hiện lên kế hoạch, quản lý và theo dõi các hoạt động liên quan đến sự kiện như triển lãm, hội thảo, bữa tiệc kỷ niệm….
Nếu như trước đây, không nhiều người sử dụng những công cụ này thì với sự phát triển và nhu cầu tổ chức event ngày càng lớn hiện nay, các phần mềm đang trở nên ngày càng phổ biến. Doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn các phần mềm quản lý sự kiện bởi nó đáp ứng được yêu cầu và nâng cao chất lượng tổ chức event. Đồng thời, những số liệu về khách hàng, chi phí, hoạt động tổ chức cũng thể hiện đầy đủ trên hệ thống một cách khoa học.
II. Tại sao phải dùng phần mềm quản lý sự kiện?
Bạn là thư ký của 1 sự kiện, trước mỗi sự kiện bạn điều phải in danh sách khách mời, bạn cảm thấy áp lực vì phải tra cứu thông tin từng khách mời khi khách đến, gây mất thời gian, thiếu chuyên nghiệp và có thể dẫn đến sai xót.
Việc sử dụng ứng dụng quản lý sự kiện giúp cho Thư ký có thể số hoá được toàn bộ thông tin khách mời và kiểm soát thông qua qrcode định danh cho từng người.
III. Top 5 phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất.
- Phần mềm quản lý sự kiện thông minh – VBA Event Registration
- Phần mềm quản lý sự kiện – Odoo
- Phần mềm quản lý sự kiện – Zoho Backstage
- Phần mềm quản lý event – VercoApp
- Phần mềm quản lý sự kiện bằng phần mềm – Viindoo
#1. VBA Event Registration
Tính năng quản lý sự kiện trong ứng dụng của bạn đem đến sự thuận tiện và tổ chức hiệu quả cho mọi chương trình. Từ việc lên kế hoạch, đăng ký, đến theo dõi thống kê sự kiện, tính năng này mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà và tương tác đa chiều.
Với việc định danh khách mời bằng qrcode, chúng ta có thể dễ dàng theo dõi và quản lý thông tin chi tiết của người tham gia thông thường, đồng thời tạo ra một giao diện trực quan cho việc quản lý thành viên hội nhóm với những tính năng đặc biệt tùy chỉnh. Ngoài ra, quản lý khách VIP trở nên đơn giản hơn với khả năng xác định đặc quyền và theo dõi tiện lợi.
 |
 |
Để trải nghiệm miễn phí, quý khách vui lòng truy cập tại đây
#2. Odoo
Phần mềm quản lý sự kiện Odoo có rất nhiều chức năng như lập kế hoạch tổ chức sự kiện, khả năng hiển thị, quảng bá sự kiện… Ngoài ra, chính những khách mời tiềm năng hoặc người quan tâm đến event có thể tự do gửi bài nói chuyện, đánh giá, quan điểm về sự kiện đó. Thời gian xác nhận tham gia sự kiện và lên lịch cho họ cũng rất nhanh, thông thường chỉ mất vài phút. Đây là điểm cộng lớn, tạo nên tính chuyên nghiệp của phần mềm này.
Phần mềm Odoo quản lý sự kiện
Ngoài ra, lý do để Odoo trở thành top 5 phần mềm quản lý sự kiện phải kể đến nhờ chức năng đăng ký và bán vé trực tuyến cho bất cứ ai. Với giao diện thiết kế đẹp, thân thiện với người dùng và cho phép truy cập nhanh chóng, nhiều người dùng đã phản hồi tốt về phần mềm này.
Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ khách mời chọn nhiều phương thức thanh toán, thiết lập chiến dịch tự động và cá nhân hóa người dùng khá tốt.
#3. Zoho Backstage
Zoho Backstage có nhiều chức năng thú vị, giúp mọi người tổ chức sự kiện một cách dễ dàng. Nó cho phép người dùng lên kế hoạch, điều hành sự kiện chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Điều thú vị là Zoho Backstage được cung cấp chức năng đa ngôn ngữ nên khá hiệu quả với những sự kiện có nhiều người tham gia từ các quốc gia khác nhau.
Bạn cũng có thể chia sẻ sự kiện trên các trang web để thu hút người quan tâm, tạo các mẫu quảng cáo mà không cần tốn thêm chi phí thiết kế, tất cả đều được thực hiện trên ứng dụng tuyệt vời này.
Phần mềm Zoho Backstage có giao diện dễ nhìn
Zoho Backstage còn có chức năng cho phép người dùng đăng kí và mua vé dễ dàng, thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể làm nổi bật thông tin nhà tài trợ, cập nhật số lượng người tham gia hay kiểm soát doanh số bán vé trên chỉ 1 thiết bị.
#4. VercoApp
VercoApp là nền tảng quản lý sự kiện, liên kết trong một mô hình hoạt động đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Nó cho phép số hóa hoạt động tổ chức event từ cá nhân đến doanh nghiệp. Các chức năng của phần mềm này cũng hướng tới nhu cầu của cả doanh nghiệp và người tham gia sự kiện. Một số tính năng có thể kể đến là đăng kí tài khoản, quản lý sự kiện, bán hàng trực tuyến, checkin vé, đánh giá sau sự kiện….
#5. Viindoo
Viindoo là phần mềm quản lý sự kiện toàn diện với các chức năng: lên lịch, lập kế hoạch, bán vé trực tuyến, quảng bá sự kiện…. Dù bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện với tính chất, quy mô như thế nào cũng dễ dàng theo dõi các hoạt động chỉ trên một ứng dụng đơn giản này.
Giao diện của phần mềm Viindoo
Nếu bạn là bên cung cấp dịch vụ hoặc có nhiều sự kiện cần tổ chức trong thời gian ngắn thì ứng dụng có chức năng đánh dấu mức độ và tình trạng của từng event. Một tính năng nâng cao của Viindoo được nhiều người dùng yêu thích là tự động hiển thị lịch trình ngay trên website giúp khách hàng dễ dàng khi tìm kiếm thông tin.
Kết luận
Tóm lại, phần mềm quản lý sự kiện là công cụ hữu ích, giúp các Thư ký tiết kiệm được nhiều thời gian, tiền bạc và công sức. Đồng thời, dễ quản lý và hỗ trợ kiểm soát sự kiện một cách chặt chẽ. Hãy theo dõi kênh để cập nhật thêm nhiều tiện ích trong hệ sinh thái VBA nữa nhé.